인천광역시 중구시설관리공단

개인정보보호방침

[제정 2011. 09. 20.]

[개정 2019. 09. 30.]

인천광역시중구시설관리공단(이하‘공단’이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

본 방침은 2019년 6월 30일부터 시행됩니다.

※ 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 공단에서 운영하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려

드립니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

○ 서비스 제공

홈페이지 회원관리, 옥외광고물 이용자 관리, 문화․체육시설 이용자(대관 포함) 관리, 주차장 이용자 관리 등 공단에서 제공하는 서비스와 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

○ 민원처리

공단에서 운영하는 사업과 정보주체의 권리보장(열람·정정·삭제 등)에 관한 민원의 접수·처리 및 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음 경로를 통하여 확인하실 수 있습니다.

○ 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴(기관명 : 인천광역시중구시설관리공단 입력)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

공단은 개인정보 업무처리를 위한 외부위탁은 하지 않으며, 다만 개인정보파일을 처리하는 개인정보처리시스템의 안정적인 운영을 위해 기술적·관리적 보호조치 및 책임에 관한 사항을 포함해 유지관리계약을 체결하여 관리·감독합니다.

연번	상호	주소	계약기간	주요내용	비고
1	지디시스	서울 금천구 가산디지털1로 219	2019. 1. 1 ~ 12. 31	웹 호스팅 서버 대여
2	우리넷	경기도 파주시 동패로 100, 304-304	2019. 1. 1 ~ 5. 31	공공시설팀 현수막 관련 홈페이지 콘텐츠 변경 및 유지보수
3	비오엠	인천 연수구 송도미래로 30 비-718	2019. 1. 1 ~ 12. 31	한중문화관, 트릭아트스토리 홈페이지 유지보수 및 웹호스팅 전산관리
4	유니디자인경영연구소	인천 서구 로봇랜드로 155-11, 1203호	2019. 1. 1 ~ 12. 31	생활사전시관 홈페이지 유지보수 및 웹호스팅 전산 관리
5	베테랑스정보통신	서울 영등포구 대림로31가길 19	2019. 1. 1 ~ 12. 31	국민체육센터 회원관리시스템 및 홈페이지 유지보수
6	도프네트웍	인천 연수구 송도과학로 31, 에스동 21층 2104호	2019. 1. 1 ~ 12. 31	공단홈페이지, 근대건축전시관, 인천개항박물관, 짜장면박물관 홈페이지 관리
7	다모작	인천 부평구 육동로 24	2019. 1. 1 ~ 12. 31	공단 전산보안장비 유지보수

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

○ 개인정보 열람요구

○ 오류 등이 있을 경우 정정 요구

○ 삭제요구

○ 처리정지 요구

위의 권리행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 공단은 이에 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.

개인정보보호 관련 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙별지 제11호서식(붙임2)에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

관리부서	개인정보파일명칭	처리하는 개인정보 항목
공공시설팀	현수막지정게시대 홈페이지 회원 정보	성명, 이메일, 휴대폰, 상호(법인명), 대표자명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 주소(사업장), 연락처(사업장)
공공시설팀	시민게시판 회원정보	성명, 휴대폰, 상호(법인명), 대표자명, 주소(사업장), 연락처(사업장)
공공시설팀	종량제봉투 및 스티커 지정판매소 정보	성명, 핸드폰, 상호(법인명), 사업자등록번호, 대표자명, 주소(사업장), 연락처(사업장)
문화사업팀	한중문화관 대관 사용자 수기 정보	성명, 생년월일, 주소, 연락처
체육사업팀	중구국민체육센터 홈페이지 회원 정보	성명, 생년월일, 이메일, 주소, 연락처
체육사업팀	중구국민체육센터 수강신청 사용자 수기 정보	성명, 생년월일, 주소, 연락처
주차사업팀	공영주차장 월정기권 이용자 관리	성명, 주소, 연락처, 차종, 차량번호, 감면대상여부

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

○ 파기절차

이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

○ 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

○ 파기방법

가. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

공단은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

○ 내부관리계획의 수립 및 시행

- 공단은‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2017-1호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

○ 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

○ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속이 불가능하며, 반드시 내부망 범위에서만 접속이 가능합니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

○ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

○ 개인정보의 암호화

- 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

○ 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자		개인정보보호 담당자
소속/직위	평가감사파트 / 파트장	소속/직위	평가감사파트 / 주임
성명	이병암	성명	박지희
전화	032-763-8143	전화	032-763-8143
이메일	mypocket@icjgss.or.kr	이메일	gunshine@icjgss.or.kr

제10조(개인정보의 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리부서는 다음 경로를 통하여 확인하실 수 있습니다.

○ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털((www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴(기관명 : 인천광역시중구시설관리공단 입력)

○ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털((www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구(본인확인을 위한 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

○ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

○ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원)

: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/)

○ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)

○ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

본 방침은 2019. 6. 30.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.